Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo kent twee verplichtingen: openbaarmaking op verzoek (passief) en openbaarmaking uit eigen beweging van zeventien informatiecategorieën (actief). Beide verplichtingen vragen om vindbare, beschikbare documenten en om een cultuur waarin openbaarheid het uitgangspunt is, tenzij er een goede reden is om dat niet te doen.
Actieve openbaarmaking
Op 1 november 2024 zijn de eerste vier voor gemeenten relevante informatiecategorieën verplicht geworden; hieraan voldoen wij. De inwerkingtreding van de resterende categorieën is herhaaldelijk vertraagd omdat de landelijke Generieke Woo Voorziening (GWV) nog niet gereed is; het streven is nu de tweede helft van 2027. Vooruitlopend hierop, en in lijn met het advies van de VNG, is het college in maart 2026 gestart met de actieve openbaarmaking van Woo-verzoeken en -besluiten en van klachtoordelen (als overzicht, om herleidbaarheid te beperken), via de daarvoor ingerichte website open.middendelfland.nl. In 2027 bedden wij dit verder in onze werkprocessen in en bereiden wij ons voor op de resterende categorieën, mede in samenhang met de nieuwe Archiefwet die per 1 januari 2027 ingaat.
Toename Woo-verzoeken en klachten
Naast deze openbaarmakingsplicht zien wij een sterke, aanhoudende groei van het aantal Woo-verzoeken en klachten. Het aantal verzoeken en klachten dat wij een aantal jaar geleden in een heel jaar ontvingen, is nu het aantal dat wij binnen één kwartaal ontvangen, De instroom is feitelijk verdrievoudigd. Inwoners zijn mondiger en kritischer, en stellen — mede door de opkomst van AI-hulpmiddelen — sneller en vaker omvangrijke, juridisch onderbouwde verzoeken op. Om deze groei het hoofd te bieden, huren wij aanvullende externe capaciteit in. Deze inhuur is een tijdelijke oplossing; gelet op het structurele karakter van de groei onderzoeken wij voor 2027 een structurele uitbreiding van onze capaciteit.
Kosten
De kosten voor de actieve openbaarmaking (sub-website en doorontwikkeling) zijn beperkt en worden gedekt binnen het bestaande Woo-implementatiebudget. De kosten voor de toename in verzoeken en klachten zijn aanzienlijk groter en op dit moment nog niet structureel gedekt; hiervoor volgt een separate afweging bij de capaciteitsvraag voor Juridische Zaken.