Informatiehuishouding op orde
De Woo verplicht bestuursorganen om maatregelen te nemen voor duurzame toegankelijkheid van digitale documenten. Overheidsorganisaties moeten vóór 1 mei 2030 hun digitale informatiehuishouding op orde hebben. De Woo is bij de gemeente opgenomen in het informatiebeleidsplan 2022-2026 (spoor 'solide huis').
In 2023 hebben we een langere termijnstrategie opgesteld voor de implementatie van de Woo in onze organisatie. In dat kader hebben we onderzocht hoe we de rol van contactfunctionaris verder konden uitwerken en inrichten en welke plaats in de organisatie het best passend is.
Passieve openbaarmaking
We streven ernaar zoveel mogelijk verzoeken in het kader van de Woo binnen de wettelijke termijn af te doen. Ten opzichte van vorig jaar is het aantal echter flink gestegen van 11 Woo-verzoeken naar 34. Een groot deel van deze verzoeken had betrekking op de twee raadsbesluiten over de opvang van vluchtelingen en de locatie daarvoor.
Hieronder ziet u hoeveel Woo-verzoeken in 2023 binnen de wettelijke termijn zijn afgedaan:
|
Ontvangen |
Ingetrokken/informeel afgehandeld |
Doorgezonden |
Afgehandeld |
Binnen de wettelijke termijn % |
|---|---|---|---|---|
|
34 |
2 |
1 |
31 |
81 % |
Actieve openbaarmaking
De Woo vereist dat elf specifieke categorieën van informatie actief worden gepubliceerd. Deze verplichting is nog niet van kracht in 2023. Volgens de wet moet hiervoor een landelijk platform genaamd PLOOI worden gebruikt. De ontwikkeling van PLOOI is echter gestopt in 2022. Het adviescollege ICT-toetsing (AcICT) heeft voorgesteld om een eenvoudigere variant te creëren die sneller gerealiseerd kan worden. Dit betekent dat de verplichting tot actieve publicatie nog steeds geen bekende ingangsdatum heeft en niet voor alle elf categorieën tegelijk zal gelden.
We werken wel al geleidelijk toe naar actieve openbaarmaking van 11 informatiecategorieën in de komende jaren. In 2023 hebben we ons gericht op het openbaar maken van:
- bereikbaarheidsgegevens van het bestuursorgaan en wijze waarop een verzoek om informatie kan worden ingediend;
- vergaderstukken van vertegenwoordigende lichamen van decentrale overheden;
- convenanten;.