De de Wet open overheid (hierna: Woo) regelt het recht van inwoners op informatie van de overheid en is een belangrijke stap naar een open overheid. De bedoeling is dat informatie makkelijk vindbaar is en dat inwoners een meer gelijke informatiepositie krijgen. Dit vraagt dat de gemeente transparant handelt en actief informatie geeft. Ook zorgen we ervoor dat de informatie goed vindbaar is en dat deze begrijpelijk is. Dat betekent dat we de komende jaren niet alleen werken aan technische en systeemoplossingen om dit mogelijk te maken, maar ook dat we aandacht besteden aan de cultuurverandering die de transitie naar de Woo ook is.
Doelen voor 2025
We werken de komende jaren gefaseerd toe naar het actief openbaar maken van 11 informatie categorieën. Per 1 november 2024 moeten de eerste vijf informatiecategorieën van de Woo openbaar worden gemaakt.
Het gaat om de volgende categorieën:
- Wetten en algemeen verbindende voor schriften (artikel 3.3, eerste lid, onderdeel a);
- Overige besluiten van algemene strekking (artikel 3.3, eerste lid, onder b);
- Organisatie en werkwijze (artikel 3.3, eerste lid, onderdeel d);
- Bereikbaarheidsgegevens artikel 3.3, eerste lid, onderdeel e);
- Vergaderstukken Staten Generaal (artikel 3.3, tweede lid, onderdeel b) - niet relevant voor gemeente.
In 2025 richten we ons op deze categorieën en wordt er bekeken wat er nodig is voor de volgende implementatiefase.
Kosten (implementatie) van de Woo
In het gemeentefonds zijn middelen beschikbaar gesteld specifiek voor de implementatie van de Woo. Het gaat om circa € 42.000,- per jaar. In 2022 en 2023 is een deel van dit bedrag gebruikt voor de implementatie van de Woo. Vanaf 2024 e.v. willen we dit bedrag benutten voor de extra personele inzet die we nodig hebben voor de afhandeling van de Woo-verzoeken dan wel het vervolg van de implementatie van de Woo.
De verdere implementatie van de WOO brengt kosten met zich mee. De exacte omvang is nog niet bekend, daarvoor is nog te veel onduidelijk. Naast de kosten voor licenties, gebruik en onderhoud van systemen, zoals de verplichte aansluiting op de Woo-index (voorheen PLOOI genoemd) zullen er ook incidentele kosten gemaakt worden voor het inventariseren, aanpassen en inrichten van processen voor onder andere actieve openbaarmaking. Daarnaast zijn er kosten voor automatisering, waaronder bedrijfsapplicaties, metadata, en documentsjablonen aanpassen. En moet er mogelijk organisatiebreed kosten worden gemaakt voor opleiding, communicatie en het inhuren van expertise en menskracht.